Abu Dhabi | Lojistik ve Organizasyon

IAAF Abu Dhabi 2027 katılımcılarımızın tüm süreçlerini kusursuz bir deneyime dönüştürmek için kapsamlı lojistik, ulaşım ve konaklama çözümleri sunuyoruz. Galerilerimizin ve sanatçılarımızın yalnızca sanatlarına ve uluslararası koleksiyonerlerle buluşmaya odaklanabilmesi adına planladığımız operasyonel destek hizmetlerimiz şunlardır:

• Merkezi Lojistik ve Eser Transferi Eserlerinizin Abu Dhabi'ye güvenli bir şekilde ulaşması en büyük önceliğimizdir. Bu doğrultuda, tüm eserler İstanbul'da konumlandırılacak merkezi bir toplanma noktasında (*) özenle teslim alınacak ve profesyonel lojistik ekiplerimiz aracılığıyla toplu olarak Abu Dhabi Uluslararası Fuar Merkezi'ne transfer edilecektir.

• Avantajlı Uçuş Ayrıcalıkları Uluslararası seyahatinizi daha konforlu ve ekonomik hale getirmek amacıyla, prestijli bir havayolu şirketiyle (**) kurumsal partnerlik görüşmelerimiz sürdürülmektedir. Anlaşma sağlandığında, tüm katılımcılarımıza özel indirimli biletleme olanakları sunulacaktır.

• Konaklama ve Shuttle (Servis) Hizmetleri Organizasyon süresince konforunuzu en üst düzeye çıkarmak için, fuar alanına oldukça yakın konumda bulunan iki seçkin otel (***) ile özel konaklama paketleri hazırlanmaktadır. Katılımcılarımızın rahatlığı için, bu oteller ile sergi alanı arasında fuar süresince düzenli ve ücretsiz servis (shuttle) hizmeti sağlanacaktır.

• Özel Abu Dhabi Kültür Turları (Opsiyonel) Küresel sanatın yeni başkenti Abu Dhabi'nin eşsiz kültürel dokusunu, müzelerini (Louvre, Qasr Al Watan, Ferrari World vb.) ve dinamik yaşamını yakından deneyimlemek isteyen katılımcılarımız için, organizasyon takvimine entegre edilmiş özel rehberli şehir turları (****) düzenlenecektir.

Önemli Bilgilendirme Notları: Yukarıda belirtilen tüm hizmet kalemlerine ait ücretlendirme detayları ve kesinleşen programlar, operasyonel süreçlerimiz tamamlandıkça katılımcılarımızla paylaşılacaktır.

(*) Depo ve Teslimat Noktası: İstanbul'daki merkezi deponun tam lokasyonu ve eser teslim tarihleri ilerleyen dönemde duyurulacaktır.

(**) Havayolu Partneri: Havayolu şirketi ile resmi anlaşma tamamlandığında, indirim kodları ve uçuş detayları açıklanacaktır.

(***) Anlaşmalı Oteller: Konaklama yapılacak otellerin isimleri ve özel oda fiyatları netleştiğinde rezervasyon süreçleri başlatılacaktır.

(****) Şehir Turları: Tur güzergahları, saatleri ve katılım bedelleri organizasyon takvimine göre belirlenip ayrıca ilan edilecektir.